Wybór sali na wesele
Jak wybrać salę na wesele
Wybór sali na wesele jest często jedną z pierwszych decyzji podejmowanych podczas planowania ślubu i wesela.
Jest to także prawdopodobnie największy wydatek, jaki ponoszą Młodzi. Znalezienie odpowiedniego lokalu jest zadaniem czasochłonnym i wcale nie łatwym, ale ten trud na pewno się opłaci. Pyszna kuchnia, piękne wnętrza i sprawna obsługa to najważniejsze aspekty – na co jeszcze zwrócić uwagę i jak zabrać się za szukanie tego wymarzonego miejsca na wesele?
Ustalcie jak duże będzie wesele
Na początku zastanówcie się dobrze nad listą gości – pozwoli Wam to oszacować ile osób będzie na weselu i pozwoli sprecyzować obszar poszukiwań. Oglądając oferty sal weselnych zwróćcie uwagę na to, ile sal jest w danym obiekcie. Jeśli więcej niż jedna upewnijcie się, że każda sala ma osobną infrastrukturę, wejścia i ogrody tak, aby goście nie mieszali się ze sobą.
W jakim stylu chcecie urządzić wesele?
Następnie pomyślcie, w jakim stylu chcecie urządzić swoją imprezę – czy ma to być eleganckie przyjęcie w hotelu, czy może huczna zabawa do białego rana w zajeździe położonym gdzieś na uboczu? Oceńcie możliwości logistyczne swoje i swoich gości wybierając lokalizację sali – jeśli zaprosicie wielu przyjezdnych, zawczasu zorientujcie się w kwestii miejsc noclegowych.
Sala weselna a dodatkowe koszty
Jeśli planujecie tradycyjne wesele z poprawinami, warto od razu dowiedzieć się o cennik i możliwości danego lokalu. Przede wszystkim zorientujcie się jakie dokładnie pozycje wchodzą w ofertę. Czasami oszczędność jest tylko pozorna, bo po doliczeniu kosztów dodatkowych jak np. obsługa kelnerska, zakup ciast i owoców, wynajem pokrowców czy dekoracja sali, budżet może znacznie wzrosnąć w porównaniu z propozycjami lokali, które większość tego typu pozycji zapewniają w cenie menu. Pomyślcie również nad wynajęciem sali w okolicach Wrocławia, często jest to trochę niższy koszt, a urokliwych miejsc jest całkiem sporo.
Salę weselną, na której naprawdę Wam zależy należy w popularnych terminach rezerwować często nawet z dwuletnim wyprzedzeniem.
Gdy już zdecydujecie się odwiedzić konkretną salę weselną i umówicie się na spotkanie, zwróćcie uwagę na następujące rzeczy:
- Możliwość rozstawienia stołów – czy nie stoją one zbyt blisko ścian, bądź siebie nawzajem, aby goście podczas zabawy mieli łatwy dostęp do swoich miejsc i możliwość integracji.
- Sprawdźcie ile jest miejsca do tańczenia, jak wygląda parkiet, czy nie jest zbyt śliski i nie grozi upadkiem podczas żywiołowych tańców.
- Jak wygląda miejsce dla obsługi wesela – fotografa, kamerzysty, orkiestry – ile kosztuje menu dla tych osób, czy może jest wliczone w cenę przyjęcia?
- Czy w cenę wliczona jest obsługa kelnerska?
- Ilu kelnerów na osobę przypada?
- Czy lokal posiada sejf lub zamykany, bezpieczny pokój, w którym, na czas zabawy, będziecie mogli złożyć pieniądze i cenniejsze upominki?
- Dowiedzcie się, czy dekoracja sali na wesele jest w cenie przyjęcia i jeśli tak – czy możecie mieć na nią wpływ.
- Jeśli krzesła nie są zbyt estetyczne, zapytajcie, czy sala udostępnia pokrowce na krzesła i ile to kosztuje.
- Czy restauracja posiada osobne, zamykane pomieszczenie na alkohol?Czy w standardzie są kubełki na lód. Czy należy zapłacić „korkowe”?
- Jeśli zamierzacie zakupić alkohol w lokalu, zorientujcie się w cenach.
- Soki i napoje niegazowane powinny stać na stołach w dzbankach. Napoje gazowanie jak woda mineralna czy cola powinny być w szklanych buteleczkach o pojemności 0.2 l. Wystawione na eleganckich stołach dwulitrowe butelki z napojami są bezwzględnie nieestetyczne.
- Przejrzyjcie propozycję menu – najlepiej wybierzcie się do wybranego lokalu na obiad lub kolację, żeby sprawdzić jakość usług kulinarnych. Niektóre lokale proponują swoim potencjalnym klientom przykładowy obiad.
- Czy istnieje możliwość zorganizowania wiejskiego stołu, słodkiego stołu bądź podania części potraw z grilla?
- Jeśli spodziewacie się na weselu osób uczulonych na pewne składniki, dzieci bądź wegetarian, omówcie kwestie przygotowania dla nich dodatkowych potraw.
- Rozejrzyjcie się po lokalu – sprawdźcie toalety, dowiedzcie się, czy obsługa lokalu będzie dbać również o to miejsce w trakcie przyjęcia.
- Sprawdźcie jak wygląda szatnia, czy jest palarnia, jakie są możliwości wyjścia na zewnątrz (ogród, taras, balkon itp.) – nawet najpiękniejsza sala może stracić sporo uroku, jeśli jedyną możliwością przewietrzenia się jest wyjście na chodnik obok ruchliwej ulicy.
- Jak wygląda sprawa opłaty ZAIKS – najczęściej opłacają go właściciele sali weselnej, taki zapis powinien znaleźć się w umowie.
- Czy istnieje możliwość organizacji pokazu sztucznych ogni, wypuszczania lampionów bądź innych atrakcji?
- Zapytajcie, czy sala posiada swój własny agregat, na wypadek awarii prądu.
- Sprawdźcie, czy lokal posiada bezpłatny parking dla gości.
- Do której trwa zabawa weselna i jakie będą koszty ewentualnego jej przedłużenia?
- Zapytajcie, ile należy wpłacić zaliczki – jeśli zdecydujecie się na konkretny lokal, spiszcie dokładną umowę. Omówcie również zasady odstąpienia od umowy.
Nie są to zapewne wszystkie pytania, które należy zadać przy oglądaniu sali na weselną zabawę – są to jednak pytania kluczowe, które pomogą Wam ocenić, czy dane miejsce jest tym właściwym na organizację Waszego przyjęcia. Powodzenia w poszukiwaniach!
-Red-
